По данным Аналитического центра при Правительстве РФ, стали известны итоги проверки готовности регионов к запуску 54-ФЗ в полном объеме с июля этого года. На текущий момент, по заявлению представителей ФНС, из 85 регионов РФ в состоянии готовности находится 51 регион. А это означает, что подавляющее большинство глав регионов уже в полной мере осознали необходимость перехода на новую систему. Несмотря на сопутствующие сложности, руководители все же стремятся шагать в ногу со временем.
Что ждет тех, кто не успеет перейти на новую систему работы?
Штрафы за работу без онлайн-кассы
Согласно 54-ФЗ, все, кто ведет торговлю и оказывает услуги населению, должны делать это с применением кассовой техники. За нарушение любого из пунктов закона полагаются не только штрафы, но и административная ответственность.
Несмотря на то что штрафы за несоблюдение 54-ФЗ не предполагают уголовной ответственности, лучше его не нарушать. Тем более привлечь к ответственности могут не только «по горячим следам», но и в течение года с момента совершения (ч. 1, 2 ст. 4.5 КоАП РФ).
Рассмотрение вопроса о применении штрафных санкций предоставлено налоговым органам (ст. 23.5 КоАП РФ). Размеры и условия вступивших в силу штрафов регламентированы в статье 14.5 КоАП РФ.
За работу без контрольно-кассового аппарата в первый раз налагается штраф: для юридических лиц – от 75 до 100% от суммы расчета, но не меньше 30 тыс. руб. Руководитель и заместитель организации, а также ИП – от 25 до 50% от расчетной суммы, но не меньше 10 тыс. руб.
В случае повторного подобного нарушения при условии, что сумма операций без чеков будет составлять миллион рублей и выше, нарушители будут оштрафованы, а также будут введены санкции: юрлицу придется покинуть данную должность и не занимать ее в течение 1–2 лет. В случае с ИП деятельность приостанавливается на срок в 90 дней.
Штрафы за использование ККТ, не соответствующих нормативным документам
В новом варианте закона появилось новое нарушение, за которое также полагаются штрафные санкции. В данном случае речь идет о контрольно-кассовой технике, не соответствующей нормативным документам, определяющим качественные требования к этим аппаратам. Под этот закон также попадают кассовые аппараты, используемые с нарушением правил и сроков регистрации. За данное нарушение штрафы выглядят следующим образом: юридические лица – предупреждение или штраф в размере от 5 тыс. до 10 тыс. руб., ИП и руководители организаций – от 1,5 тыс. до 3 тыс. руб.
Неправильное применение кассового аппарата – не зарегистрирован или работает не как положено
В этом случае штрафные санкции по 54-ФЗ для должностного лица и ИП будут составлять до 3 тыс. руб. Для юрлица штраф составляет сумму размером до 10 тыс. руб.
За непредставление чека покупателю должностные лица и ИП будут платить штраф 3 тыс. руб.
Юрлица должны внести сумму в 10 тыс. руб. или получить предупреждение.
Непредставление чека
Если продавец услуги не предоставляет клиенту чек оплаты (интернет-услуги – чек в электронном виде) или же не выдает бланк строгой отчетности (накладная, товарный чек) на бумажном носителе по просьбе покупателя, предусмотрены следующие штрафы: юрлица – взыскание или штраф 10 тыс. руб., руководители фирм и ИП – предупреждение или штраф 2 тыс. руб.
Проверку кассовой дисциплины в 2018– 2019 годах, которая может закончиться для проверяемого лица административным штрафом или последующей выездной проверкой, осуществляют налоговые органы (п. 1 ст. 7 Закона РФ от 21.03.1991 № 943-I).
Те, кто уже внедрил новые технологии, обеспечили себе устойчивое положение и получили перспективы решения сразу нескольких задач
Как избежать штрафных санкций по 54-ФЗ?
Прежде всего стоит отметить, что Россия на сегодня занимает далеко не последние позиции в сфере цифровых коммуникаций. Те, кто уже внедрил новые технологии, обеспечили себе устойчивое положение и получили перспективы решения сразу нескольких задач: минимизации всех возможных рисков в финансовой части, а также достижения максимально четкой отлаженности всех бизнес-процессов.
Разберем пошагово необходимые действия для соблюдения требований закона. Итак, для предотвращения штрафов необходимо:
• купить нужный кассовый аппарат, который имеет доступ к интернету и числится в реестре;
• приобрести фискальный накопитель, а также заменить его на новый в течение 13 месяцев;
• заключить договор с оператором фискальных данных, который будет взаимодействовать с налоговой;
• зарегистрировать кассу в налоговой через интернет.
Либо избежать множества вышеперечисленных хлопот и внедрить готовую систему, предлагающую совокупность всех решений для данного вопроса.
Плюсы реформы
Теперь контролировать бизнес можно с телефона. В личном кабинете всегда можно будет проверить выручку, объемы продаж, средний чек. Помимо аналитики будет возможным и контроль над состоянием терминалов и работой сотрудников. Ведение бизнеса станет более мобильным и прозрачным. Также стоит добавить, что на сегодняшний день существует готовая инновационная система, которая не только решит все вышеперечисленные задачи, но и позволит главам регионов и руководителям транспортных предприятий значительно сократить расходы на содержание системы оплаты проезда и значительно увеличить доходы.
RETAIL&LOYALTY №4 (83) 2019