Автоматизация бизнеса и бизнес-процессов

Комплексная оптимизация бизнеса и отдельных бизнес-процессов, увеличение продуктивности предприятия

IT-аудит

Экспертный анализ
IT-инфраструктуры, оценка состояния систем

Проектирование

Разработка методики и средств для автоматизации компании

Внедрение

Установка, запуск и интеграция информационных систем

IT-аутсорсинг

Проектное сопровождение и техническая поддержка

Проекты

Проекты, в которых мы принимали участие

Нашими решениями пользуются российские и иностранные компании.

Автоматизация бизнеса — это использование программ и устройств для минимизации рутины и оптимизации трудовых и производственных ресурсов. Данный процесс включает в себя автоматизацию операционных, управляющих и поддерживающих процессов, что позволяет снизить затраты на персонал, увеличить производительность и повысить качество работы.
Преимущества автоматизации бизнеса очевидны: увеличение производительности, повышение качества продукции или услуг, снижение затрат на персонал, быстрое принятие управленческих решений, сокращение времени на выполнение операций.
Вместе с тем, автоматизация бизнеса имеет и недостатки, такие как высокая стоимость внедрения и обслуживания систем, сложность настройки и обучения персонала, возможность потери данных в случае сбоев в системе.
Несмотря на это, автоматизация бизнеса становится все более актуальной и востребованной в настоящее время. Она позволяет компаниям стать более конкурентоспособными и успешными на рынке, а также сокращает риски для бизнеса в целом.

Какие задачи решаем

Автоматизация бизнес-процессов – это совокупность мероприятий, направленных на упрощение и оптимизацию работы компании за счет использования информационных технологий. Рассмотрим основные задачи, решаемые при автоматизации бизнес-процессов:

Увеличение эффективности работы компании за счет оптимизации бизнес-процессов и ускорения операций.
Сокращение времени на выполнение рутинных задач и уменьшение числа ошибок, допускаемых сотрудниками, что повышает качество продукции и услуг.
Улучшение взаимодействия между отделами и улучшение коммуникации между сотрудниками за счет снижения числа документов и повышения скорости их обработки.
Оптимизация управления производством, складскими операциями, бухгалтерским учетом, работой отдела продаж и маркетинга.
Возможность получать реальную информацию о текущем состоянии компании и прогнозировать ее развитие.
Увеличение конкурентоспособности компании за счет снижения затрат на производство и повышения эффективности работы.
Упрощение процесса анализа данных и принятия управленческих решений.
Оптимизация масштабирования бизнеса при расширении компании.
Снижение затрат на обслуживание клиентов за счет автоматизации процесса обслуживания и упрощения процесса взаимодействия с клиентами.
Сокращение времени, затрачиваемого на решение задач, повышение производительности и увеличение количества выполняемых задач.

Какие процессы можем автоматизировать

Среди процессов, которые можно автоматизировать в бизнесе, можно выделить следующие:

Продажи: автоматизация учета контактов с клиентами, формирования заявок на продажу, составления договоров и счетов, обработки заказов и контроля исполнения.
Оплата: автоматизация расчета зарплаты сотрудников, налогов и отчислений, контроля оплаты и отчетности.
Рассылки: автоматизация рассылки email-писем и sms-сообщений клиентам.
Бухгалтерия: автоматизация учета доходов и расходов, составления отчетов и создания договоров с контрагентами.
Документооборот: автоматизация учета входящих и исходящих документов, их обработки и хранения.
Работа склада: автоматизация учета товаров на складе, формирования заказов и контроля их исполнения.
Управление продажами: автоматизация учета контактов с клиентами, формирования заявок на продажу, составления договоров и счетов, обработки заказов и контроля исполнения.
Операционные процессы: управление операциями, связанными с основной деятельностью компании, например, производство продукции, обслуживание клиентов, управление проектами.
Управляющие процессы: управление ресурсами компании, управление финансами, управление персоналом.
Поддерживающие процессы: процессы, которые обеспечивают работу основных бизнес-процессов, например, управление IT-инфраструктурой, управление имуществом и т.д.
Автоматизация данных процессов в бизнесе позволяет сократить время, затрачиваемое на выполнение рутинных задач, снизить вероятность ошибок, повысить качество работы и эффективность производственных процессов.

Какие технологии и системы используем

Эти технологии и системы могут быть использованы для автоматизации различных бизнес-процессов и повышения эффективности работы организации:

CRM (Customer Relationship Management) - система управления взаимоотношениями с клиентами, используется для автоматизации процессов продаж и маркетинга.
ERP (Enterprise Resource Planning) - система планирования ресурсов предприятия, позволяет управлять финансами, ресурсами, производством и т.д.
BPM (Business Process Management) - система управления бизнес-процессами, позволяет автоматизировать и оптимизировать процессы в организации.
RPA (Robotic Process Automation) - технология автоматизации бизнес-процессов с помощью программных роботов, повторяющих действия человека.
DMS (Document Management System) - система управления документами, позволяет хранить, обрабатывать и управлять документами в организации.
BI (Business Intelligence) - система аналитики данных, позволяет анализировать данные и получать ценную информацию для принятия решений в бизнесе.
EAM (Enterprise Asset Management) - система управления активами предприятия, позволяет автоматизировать управление оборудованием и другими активами организации.
WMS (Warehouse Management System) - система управления складом, позволяет автоматизировать процессы управления запасами и отгрузкой товаров.
PLM (Product Lifecycle Management) - система управления жизненным циклом продукта, позволяет автоматизировать процессы проектирования, разработки и выпуска продукции.
MES (Manufacturing Execution System) - система управления производственными процессами, позволяет автоматизировать процессы производства и контролировать их эффективность.

Этапы автоматизации бизнес-процессов

1

Анализ текущих процессов: изучение и описание существующих процессов, выявление узких мест и проблем, оценка потенциала для автоматизации.
2

Планирование автоматизации: определение целей и задач, выбор технологий и инструментов, разработка плана внедрения.
3

Разработка и внедрение: создание необходимых систем и приложений, интеграция с существующими системами, обучение персонала.
4

Тестирование и настройка: проверка работоспособности системы, настройка параметров, исправление ошибок.
5

Запуск и мониторинг: запуск системы в работу, мониторинг ее работы и регулярное техническое обслуживание.
6

Оптимизация и развитие: постоянное улучшение системы, добавление новых функций и возможностей, анализ результатов и оптимизация процессов.

Цена автоматизации бизнес-процессов в "Технезис"

Стоимость включает в себя консультационные услуги, разработку и внедрение ПО, обучение персонала и дальнейшую техническую поддержку. Можно ожидать, что минимальная стоимость автоматизации одного процесса начинается от нескольких десятков тысяч рублей, а более сложные проекты могут стоить сотни тысяч и даже миллионы рублей.

FAQ

Остались вопросы?

Свяжитесь с нами для уточнения деталей вашего проекта. Предложим оптимальное решение, подготовим коммерческое предложение, наметим план дальнейшей работы

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности и пользовательским соглашением.

Почта: info@technesis.ru
Москва, ул. Бутырская 67 стр.1
Почтовый адрес: 121069, г. Москва, ул. Поварская, дом 29/36с1, А/Я 10
Время работы с ПН по ПТ с 10:00 до 18:00
+7 (499) 677-17-03

Барнаул, Песчаная 87А
Время работы с ПН по ПТ с 10:00 до 18:0

Контакты