Онлайн-касса для общественного транспорта — не просто формальность, а требование закона и инструмент прозрачного учёта выручки. Согласно Федеральному закону №54-ФЗ, все перевозчики — от ИП до крупных транспортных компаний — обязаны применять контрольно-кассовую технику (ККТ) при любом приёме платежей за проезд. Это касается автобусов, трамваев, троллейбусов, маршруток и такси, независимо от способа оплаты: наличными, банковской или транспортной картой.

На этой странице вы найдёте проверенные решения для пассажирских перевозок, соответствующие требованиям ФНС, а также рекомендации по выбору и подключению онлайн-кассы для транспорта.

Почему онлайн-касса обязательна в транспорте?

С 1 июля 2018 года все виды пассажирских перевозок подпадают под действие 54-ФЗ. Это означает:

• Обязательное применение онлайн-ККТ при приёме любого платежа от пассажира.
• Фискализация каждой операции и передача данных в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД).
• Выдача фискального чека — бумажного (при оплате наличными) или электронного (по SMS, email или QR-коду).
• Работа только с сертифицированной кассовой техникой из реестра ФНС и утверждённым фискальным накопителем.

Исключения минимальны: не требуется ККТ только при полностью автоматической оплате через турникеты, предоплате в кассах автовокзалов или при корпоративных перевозках по долгосрочному договору, где расчёт происходит вне транспорта.

Какие существуют решения для перевозчиков?

Мы предлагаем три основных подхода к внедрению ККТ — от простого для небольшого автопарка до большой сети.

1. Переносная касса в транспортном средстве
Идеально для ИП, небольших автопарков и водителей такси. Устройство объединяет:

• ККТ с сенсорным экраном,
• Эквайринговый модуль для приёма карт,
• Встроенный аккумулятор (до 48 часов автономной работы),
• Поддержку 3G/4G для передачи чеков в ФНС даже без Wi-Fi.

Устанавливается на панели, питается от прикуривателя и занимает минимум места — как смартфон.

2. Единая касса для всего парка (дистанционная фискализация)
Подходит крупным перевозчикам: автобусным паркам, трамвайным депо, таксопаркам.

ККТ размещается в офисе или автопарке. Водители и кондукторы используют мобильное приложение или валидатор для формирования чеков. Пассажир получает:

• QR-код на билете или экране телефона,
• Ссылку на электронный чек по email/SMS,
• Возможность проверить чек на официальном сайте ФНС.

3. Облачная ККТ (SaaS-решение)
Максимально простой и надёжный вариант: касса физически находится в защищённом дата-центре, а вы используете только терминал или приложение. Преимущества:

• Нет необходимости в обслуживании оборудования,
• Автоматическая замена фискального накопителя,
• Поддержка нескольких транспортных средств на одной кассе,
• Включённые услуги: регистрация в ФНС, подключение к ОФД, интеграция с эквайрингом.

Как выбрать подходящую онлайн-кассу под ваши цели и задачи?
При выборе ККТ для пассажирских перевозок учитывайте:

Тип транспорта: Для такси — компактные смарт-терминалы; для автобусов — стационарные или облачные решения.
Способы оплаты: Убедитесь, что касса поддерживает наличные, карты и онлайн-платежи.
Интернет-покрытие: Если связь нестабильна — выбирайте модель с автономным режимом и буфером чеков.
Надёжность: Корпус должен быть устойчив к вибрации, пыли и перепадам температуры.
Удобство: Интуитивный интерфейс и быстрая печать чеков — особенно при высоком пассажиропотоке.

‼︎ Ответственность за отсутствие ККТ ‼︎

Несоблюдение требований 54-ФЗ влечёт серьёзные штрафы:

ИП: от 10 000 ₽ или 25–50% от суммы не проведённого платежа.

Юрлица: от 30 000 ₽ или 75–100% от суммы.

Также штрафуют за невыдачу чека, использование неисправной ККТ или просроченный фискальный накопитель.

Почему стоит выбрать покупку кассы в Технезис?

• Готовые решения «под ключ»: мы подберем лучшее решение под ваши задачи и проведем профессиональный монтаж.
• Сопровождение и поддержка 24/7 — удобным для вас способом (по телефону, в мессенджерах и личном кабинете).
• Гарантия соответствия 54-ФЗ.
• Гибкие условия: индивидуальные условия сотрудничества.

Онлайн-касса для транспорта — это не только закон, но и возможность выстроить чёткий учёт выручки, снизить риски и повысить доверие пассажиров. Подберите подходящее решение уже сегодня и работайте легально, без штрафов и простоев.